Dit is de privacyverklaring van Zaalvoetbal Barneveld.
In deze verklaring zetten wij uiteen hoe wij met persoonsgegevens omgaan. In alle gevallen geldt dat wij emailadressen nooit zullen delen met derden. Ook verstrekken wij geen gegevens van contactpersonen en spelers als hier om wordt gevraagd.
Cookies
Analytische cookies - Deze gebruiken wij om het gebruik van de website te kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.
Tracking cookies - Deze cookies houden individueel surfgedrag bij en stellen profielen op om bijvoorbeeld gerichte advertenties mogelijk te maken. Hier maken wij geen gebruik van.
U kunt onderstaande link gebruiken indien er verder nog vragen heeft.
Algemene zaken (secretaris@zaalvoetbalbarneveld.nl)
We willen u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de autoriteit persoonsgegevens. Dat kan via deze website.
In onderstaande tabel kunt u terugvinden welke gegevens wij verzamelen en door wie deze kunnen worden geraadpleegd
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Deelnemende spelers | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Spelersnummer Geboortedatum Adres Postcode Woonplaats Pasfoto Spelend bij welk team |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment van inschrijven bij een team. Gegevens worden verwijderd zodra een speler wordt afgemeld bij een team en niet wordt aangemeld bij een ander team. Dit is alleen mogelijk na afloop van een seizoen. | Wedstrijdsecretariaat Voor het vervaardigen van de wedstrijdformulieren. Dit formulier ligt bij de scheidsrechterstafels. Daarop staat de voornaam, tussenvoegsel, achternaam en het spelersnummer van een speler. Wedstrijdleiding Voor het verwerken van de wedstrijdgegevens. Scheidsrechters Foto van een speler op een afgeschermd gedeelte van de site. Wordt alleen gebruikt ter identificatie van een speler tijdens aanmaken van een strafrapportage. Straf- en beroepscommissie In geval van een strafzaak tegen een speler. Zaalvoetbalbarneveld.nl Voor het tonen van naam en/of foto op het openbare gedeelte website. Dit pas na akkoord van speler. Om akkoord te geven vragen wij de spelers dit formulier in te vullen. Zolang er geen akkoord is afgegeven wordt de naam en/of de foto afgeschermd weergegeven. Barneveldse Krant Wij leveren wedstrijdgegevens aan de Barneveldse Krant voor het verslag. Vanuit journalistiek oogpunt leveren wij, waar nodig (bv. topscorers), altijd de volledige namen. Zie ook een bericht van de: Nederlandse Vereniging van Journalisten |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Contactpersonen | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer Emailadres |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment dat iemand contactpersoon wordt van een team. Gegevens worden verwijderd zodra een team stopt (alle gekoppelde gegevens van het team worden dan verwijderd). Of wanneer er iemand anders contactpersoon wordt van een team. De gegevens van de huidige contactpersoon worden dan overschreven met die van de nieuwe contactpersoon en zijn dan automatisch verwijderd. | Secretariaat Aantal belangrijke (email) contactmomenten. - Aan het begin van het seizoen moet worden aangegeven met welke spelers een team gaat beginnen. - Tegen het einde van het seizoen krijgt de contactpersoon de vraag of men wil stoppen of dat men door wil gaan. - Tijdens het seizoen worden contactpersonen vanuit het secretariaat op de hoogte gebracht van uitspraken door de straf- en beroepscommissie. Wedstrijdleiding Voor telefonisch contact als een team niet (tijdig) aanwezig is op een speelavond. Penningmeester Voor navraag indien het inschrijfgeld niet tijdig is voldaan. |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Scheidsrechters | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Spelersnummer Geboortedatum Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer Emailadres Pasfoto IBAN-nummer |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment van aanmelden als scheidsrechter. Gegevens worden verwijderd zodra een scheidsrechter aangeeft te stoppen met fluiten. | Scheidsrechterscommissie Voor het indelen van de scheidsrechters. Wedstrijdleiding Voor telefonisch contact als een scheidsrechter niet (tijdig) aanwezig is op een speelavond. Straf- en beroepscommissie In geval van een strafzaak is er soms telefonisch contact met een scheidsrechter. Zaalvoetbalbarneveld.nl Voor het tonen van naam en/of foto op openbare gedeelte website. Dit pas na akkoord van de scheidsrechter. Zolang er geen akkoord is afgegeven wordt de naam en/of foto afgeschermd weergegeven. Penningmeester voor het overmaken van de vergoedingen. |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Contactpersoon sponsor van een team | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres (bedrijf) Postcode (bedrijf) Woonplaats (bedrijf) Emailadres (bedrijf) |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment dat er door de contactpersoon is aangegeven dat de nota voor het inschrijfgeld rechtstreeks (digitaal) naar de sponsor mag worden gestuurd. Gegevens worden verwijderd zodra een team stopt (alle gekoppelde gegevens van het team worden dan verwijderd). Of wanneer wordt aangegeven dat de nota naar een ander (email)adres moet worden gestuurd. De huidige gegevens worden dan overschreven met die van de nieuwe en zijn dan automatisch verwijderd. | Secretariaat Voor het versturen van de nota. |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Overige Sponsors | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres (bedrijf) Postcode (bedrijf) Woonplaats (bedrijf) Emailadres (bedrijf) |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf het moment dat de sponsorovereenkomst ingaat. Gegevens worden verwijderd zodra de sponsoring stopt. | Secretariaat Voor het versturen van de nota. Penningmeester Voor navraag indien een nota niet tijdig is voldaan. |
| Van wie | Welke persoonsgegevens |
| Commissieleden | Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer Emailadres IBAN-nummer |
| Bewaartermijn | Door wie |
| Vanaf de toetreding tot de commissie. Gegevens worden verwijderd zodra iemand al zijn taken heeft neergelegd. | Alle commissieleden Toegang tot de afgeschermde omgeving van zaalvoetbalbarneveld.nl Toegang wordt verleend nadat akkoord is gegaan met de vrijwilligersovereenkomst. |
Wedstrijdbeelden en livestreams
Verantwoordelijke organisatie
Zaalvoetbalcompetitie Barneveld is verantwoordelijk voor het opnemen en beschikbaar stellen van wedstrijdbeelden.
Adres: Nieuwstraat 44, 3771 AT Barneveld
KvK-nummer: 08136682
Privacycontact: secretaris@zaalvoetbalbarneveld.nl
Welke beelden maken wij?
Wij maken video-opnamen van zaalvoetbalwedstrijden. Daarbij kunnen spelers, coaches, scheidsrechters en vrijwilligers herkenbaar in beeld komen. Er wordt geen geluid opgenomen.
De camera’s worden op de speelvelden gericht. Bezoekers en tribunes blijven zo veel mogelijk buiten beeld. Het kan voorkomen dat bezoekers incidenteel herkenbaar in beeld komen.
Waarvoor gebruiken wij de beelden?
Wij gebruiken wedstrijdbeelden om:
Wij gebruiken deze wedstrijdbeelden niet voor sociale media, promotie of reclame.
Livestreams
In de eerste fase zijn livestreams openbaar toegankelijk. Iedereen kan zonder teamlidmaatschap meekijken.
In een latere fase wordt live kijken aangeboden na registratie en betaling, of op basis van toegekende accountrechten. Ook dan kan iedereen zich registreren en toegang aanschaffen. De geldende voorwaarden staan bij de livestream.
Een livestream kan na afloop als wedstrijdopname beschikbaar komen.
Terugkijken en downloaden
Teams kunnen via hun afgeschermde teamaccount tegen betaling uitsluitend beelden van hun eigen wedstrijden bekijken en downloaden.
Scheidsrechters hebben geen algemene toegang tot de opnamen. Zij kunnen bij de organisatie een verzoek indienen. De organisatie beoordeelt het verzoek en verstrekt uitsluitend de daarvoor relevante beelden.
De strafcommissie kan relevante beelden ontvangen voor de behandeling van een incident. Bevoegde beheerders hebben toegang voor zover dat noodzakelijk is voor het beheer, het afhandelen van verzoeken of de uitvoering van hun taken.
Grondslag
De voorgenomen grondslag voor het opnemen en beschikbaar stellen van wedstrijdbeelden is gerechtvaardigd belang. De beoogde belangen zijn het op afstand kunnen volgen van de competitie, sportieve analyse door teams en scheidsrechters en een zorgvuldige behandeling van incidenten.
Voor ieder gebruik moet vooraf worden vastgesteld dat de verwerking noodzakelijk is en dat de belangen en rechten van betrokkenen niet zwaarder wegen. Voor openbare livestreams is deze beoordeling nog niet afgerond. Deze beschrijving vormt daarom nog geen vaststelling dat alle genoemde toepassingen op gerechtvaardigd belang kunnen plaatsvinden.
Inschrijving, het betreden van de sportzaal of een bevestiging dat iemand de privacyinformatie heeft gelezen, geldt niet als toestemming voor beeldgebruik.
Bewaartermijn
Wedstrijdopnamen blijven beschikbaar gedurende het seizoen waarin de wedstrijd is gespeeld. Eén week na afloop van dat seizoen worden de gewone wedstrijdopnamen verwijderd. Teams hebben daarmee na afloop van het seizoen nog één week om beschikbare beelden te downloaden.
Als specifieke beelden noodzakelijk zijn voor een lopende tuchtzaak of juridisch geschil, worden uitsluitend de relevante beelden afzonderlijk langer bewaard. De reden wordt vastgelegd, de toegang wordt beperkt en de noodzaak wordt periodiek beoordeeld. Zodra verdere bewaring niet meer noodzakelijk is, worden deze beelden verwijderd.
De organisatie legt geen blijvend beeldarchief aan voor promotie of jubilea.
Gedownloade beelden
Teams en hun spelers mogen rechtmatig verkregen downloads langer bewaren voor persoonlijk, niet-openbaar gebruik. Het is niet toegestaan de beelden op YouTube, sociale media of andere openbare kanalen te plaatsen, door te verkopen of buiten het eigen team te verspreiden.
De organisatie controleert privébestanden niet doorlopend en kan eenmaal gedownloade kopieën niet automatisch op afstand verwijderen. Bij gemeld misbruik of een toepasselijk privacyverzoek kan zij ontvangers aanspreken en om verwijdering vragen.
Ook bij openbare livestreams kunnen derden zelfstandig beelden kopiëren. Wij kunnen dit niet volledig voorkomen.
Technische verwerking
Code Blauw B.V. verzorgt de ontwikkeling en het technische beheer van het platform. Mux, Inc. verzorgt de verwerking, hosting en opslag van livestreams en opnamen. Het Mux-account wordt door Rick Uijterwaal beheerd en wordt niet voor andere klanten gebruikt.
Voor verwerking door Mux kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, waaronder in de Verenigde Staten. De verwerkersvoorwaarden van Mux voorzien in afspraken over internationale doorgifte, waaronder Europese standaardcontractbepalingen waar deze van toepassing zijn. Informatie over de toepasselijke waarborgen kan via ons privacycontact worden opgevraagd.
Informatie en privacyverzoeken
Deelnemers worden vooraf geïnformeerd via het platform en de communicatie van de organisatie. Teamcaptains delen de informatie met hun spelers. Bij de ingang van de sportzaal wordt bezoekersinformatie geplaatst.
Je kunt via secretaris@zaalvoetbalbarneveld.nl een verzoek indienen tot inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking, voor zover deze rechten van toepassing zijn. Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang kun je vanwege jouw specifieke situatie bezwaar maken.
Wij beoordelen ieder verzoek afzonderlijk en bespreken waar nodig passende maatregelen. Vermeld zo mogelijk de wedstrijd en het betreffende moment, zodat wij de beelden kunnen vinden.
Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een noodzakelijke verlenging informeren wij je binnen die maand over de reden. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
